Khai trương cửa hàng: Các bước chuẩn bị, lưu ý các điều cấm kỵ và kiêng cử nên tránh

Bạn đang ấp ủ kế hoạch mở cửa hàng riêng nhưng băn khoăn không biết khai trương cửa hàng cần chuẩn bị gì, hay tổ chức buổi lễ thế nào cho may mắn và suôn sẻ? Hãy cùng 7F Garden khám phá toàn bộ những việc cần làm để có ngày khai trương rực rỡ, thu hút khách và khởi đầu thuận lợi nhé!

Từ xa xưa, ông cha ta có câu: “Đầu xuôi đuôi lọt” – ý chỉ mọi sự khởi đầu hanh thông sẽ mang lại kết quả tốt đẹp. Trong kinh doanh cũng vậy, ngày khai trương chính là bước khởi đầu quan trọng, ảnh hưởng lớn đến vận may, doanh thu và hình ảnh thương hiệu của cửa hàng.

Khai trương cửa hàng nên chuẩn bị gì trước?

Đối với khai trưởng cửa hàng nhỏ hoặc shop mới mở, ngân sách tổ chức thường hạn chế, vì vậy bạn hoàn toàn có thể tự lên kế hoạch và chuẩn bị từng hạng mục. Chỉ cần một kế hoạch rõ ràng, bạn vẫn có thể tạo nên buổi khai trương ấn tượng và tiết kiệm chi phí.

Nên tìm hiểu kỹ khai trương cửa hàng ngày nào tốt 

Theo văn hóa Việt, xem ngày đẹp khai trương là nghi thức không thể bỏ qua, nên tham khảo khai trương cửa hàng ngày nào tốt, có thể tham khảo sách xem, lịch vạn niên. Ngày hợp mệnh, hợp tuổi sẽ giúp công việc làm ăn thuận buồm xuôi gió, buôn may bán đắt. Bên cạnh yếu tố phong thủy, bạn nên cân nhắc chọn thời điểm cuối tuần hoặc dịp lễ – khi khách hàng có nhiều thời gian rảnh, dễ thu hút lượng người tham dự và mua sắm cao hơn.

Trang trí không gian cửa hàng thật bắt mắt

Trang trí mặt tiền và không gian bên trong cửa hàng là yếu tố đầu tiên tạo ấn tượng với khách mời. Hãy chuẩn bị hoa tươi, bóng bay, băng rôn chúc mừng và backdrop thật nổi bật. Với cửa hàng, bạn có thể kết hợp hoa baby, hoa cúc tana, cẩm tú cầu hoặc tulip để mang lại không khí tươi sáng, sang trọng và mang dấu ấn riêng.

Ngoài ra, đừng quên âm thanh – ánh sáng: nhạc nền vui tươi, ánh sáng ấm áp sẽ giúp không gian trở nên sống động, thu hút cả người đi đường. Bạn cũng có thể thuê dịch vụ trang trí khai trương bên ngoài để có dịch vụ chuyên nghiệp và tránh thiếu sót khi có một đơn vị kinh nghiệm thực hiện.

Lên kế hoạch truyền thông cho ngày khai trương cửa hàng

Buổi khai trương chỉ thật sự thành công khi nhiều người biết đến và tham dự. Vì vậy, bạn nên triển khai chiến dịch truyền thông đa kênh trước sự kiện ít nhất 1–2 tuần.

Đăng trước bài viết khai trương cửa hàng trên Facebook, đăng những mẫu Status, stt hay, hấp dẫn

Nêu đăng thông báo ngày khai trương cửa hàng

• Kênh offline: phát tờ rơi, treo banner quanh khu vực, gửi thư mời cho đối tác, bạn bè, khách hàng thân thiết.
• Kênh online: đăng thông báo khai trương trên fanpage, website và các hội nhóm địa phương. Đừng quên kèm ưu đãi khai trương như “Giảm 20% – Tặng hoa miễn phí – Mua 1 tặng 1” để thu hút lượt ghé thăm.
• Tham khảo cách ghi nội dung khai trương hay trên internet hoặc những người có kinh nghiệm viết content khai trương hấp dẫn.

Nếu có điều kiện, bạn có thể mời KOL, người nổi tiếng hoặc các influencer check-in tại cửa hàng – một cách PR cực hiệu quả giúp lan tỏa thương hiệu nhanh chóng.

Chuẩn bị lễ cúng ngày khai trương cửa hàng

Lễ cúng khai trương được xem là nghi thức tâm linh quan trọng nhằm cầu mong bình an, tài lộc và khởi đầu thuận lợi. Mâm lễ cúng cơ bản gồm: nhang, đèn, hoa tươi, mâm ngũ quả, trầu cau, xôi, chè, nước, gạo muối, vàng mã… Nếu có điều kiện, bạn có thể chuẩn bị thêm heo quay, gà luộc hoặc bánh chưng để buổi lễ thêm long trọng.

Sau khi hoàn tất nghi thức, hãy mời vị khách đầu tiên hợp tuổi bước vào cửa hàng – theo quan niệm dân gian, đây là “người mở lộc” mang đến may mắn cho chủ shop.

Tổ chức hoạt động bán hàng trong ngày khai trương cửa hàng

Đừng quên biến ngày khai trương thành cơ hội kinh doanh đầu tiên. Hãy trưng bày những sản phẩm đẹp nhất, nổi bật nhất, đồng thời đảm bảo đội ngũ bán hàng và khâu thanh toán hoạt động trơn tru. Chuẩn bị sẵn túi đựng, hóa đơn, quà tặng mini như hoa khô, móc khóa hoặc voucher giảm giá cho lần mua tiếp theo – đây là cách ghi điểm nhanh với khách hàng mới.

Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương cửa hàng thành công

Đặt mục tiêu rõ ràng cho sự kiện

Trước khi bắt đầu, hãy xác định mục tiêu cụ thể: bạn muốn đạt bao nhiêu khách tham dự, doanh thu kỳ vọng là bao nhiêu, hay mục tiêu chính là tăng nhận diện thương hiệu. Việc này giúp bạn phân bổ nguồn lực, hàng hóa và ngân sách hợp lý hơn.

Chuẩn bị mọi thứ trước ngày khai trương cửa hàng

Một lễ khai trương chỉn chu cần lên kế hoạch trước ít nhất 2–3 tuần. Hãy kiểm tra kỹ mọi hạng mục: âm thanh, backdrop, nhân sự, quà tặng, đồ ăn nhẹ, tránh việc sát ngày mới bắt đầu khiến sự kiện thiếu chuyên nghiệp.

Kiểm soát ngân sách hiệu quả

Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện, bạn nên dành khoảng 15–20% ngân sách marketing năm đầu cho buổi khai trương cửa hàng. Khoản chi này vừa đủ để truyền thông trước – trong – sau sự kiện, mà vẫn giữ được chi phí quảng bá ổn định cho những tháng sau.

Tạo điểm nhấn bằng mini game & tiệc nhẹ

Một trong những cách “giữ chân” khách tham dự hiệu quả là tổ chức trò chơi trúng thưởng hoặc tiệc mini. Bạn có thể chuẩn bị bánh ngọt, trái cây, nước uống nhẹ hoặc mini game như quay số, bốc thăm trúng thưởng, chụp ảnh check-in nhận quà. Với cửa hàng hoa như 7F Garden, quà tặng có thể là bó hoa baby mini, hoa len, hoa kẽm nhung hoặc voucher giảm giá cho đơn tiếp theo – vừa dễ thương vừa mang đậm dấu ấn thương hiệu.

Những điều kiêng kỵ khi khai trương cửa hàng

Ngày khai trương là thời khắc quan trọng đánh dấu khởi đầu kinh doanh, vì vậy mọi chi tiết – từ hành động, lời nói cho đến cách tổ chức – đều cần được chú trọng. Theo quan niệm dân gian, có những việc tuy nhỏ nhưng nếu phạm phải trong ngày khai trương lại có thể ảnh hưởng đến vận khí, tài lộc và sự suôn sẻ sau này.

Dưới đây là những điều nên kiêng trong ngày khai trương cửa hàng để mọi sự được thuận lợi, phát đạt quanh năm.

Về không gian và cách bài trí

• Không quét rác từ trong ra ngoài: Đây là điều cấm kỵ hàng đầu. Dân gian tin rằng hành động này tượng trưng cho việc “quét sạch lộc”, khiến tiền tài bị cuốn trôi ra khỏi cửa hàng. Nếu cần dọn dẹp, nên gom rác lại một góc kín và xử lý vào hôm sau.
• Tránh làm rơi vỡ đồ vật, đặc biệt là đồ thủy tinh: Ly, chén, bình hoa bị vỡ vào ngày khai trương cửa hàng được xem là điềm gở, báo hiệu sự chia cắt hoặc hao tài. Do đó, cần cẩn thận khi trang trí, bày biện đồ đạc.
• Không để cửa hàng bừa bộn: Không gian gọn gàng, sáng sủa sẽ giúp thu hút tài khí và năng lượng tích cực. Ngược lại, sự lộn xộn được cho là cản trở vận may, khiến việc buôn bán không thuận.
• Tránh sử dụng màu sắc xung khắc: Hãy lựa chọn tông màu hợp mệnh, hợp tuổi của chủ cửa hàng (ví dụ: người mệnh Hỏa nên chọn đỏ, cam; người mệnh Thủy hợp xanh dương, đen). Màu sắc hài hòa không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ mà còn hỗ trợ phong thủy tài lộc.

Về lời nói và ứng xử trong ngày khai trương cửa hàng

• Kiêng nói những lời xui xẻo: Trong ngày mở cửa hàng, hãy tránh nói các từ mang năng lượng tiêu cực như “ế ẩm”, “lỗ vốn”, “hết tiền”, “xui quá”… Bởi theo quan niệm, lời nói là vận khí, nói xui đầu ngày dễ mang lại điều không may trong kinh doanh.
• Chọn người mở hàng hợp tuổi, tránh “nặng vía”: Người đầu tiên mua hàng tượng trưng cho “khách quý đầu năm” – là người mang đến tài vận cho cửa hàng. Vì thế nên chọn người vui vẻ, hợp tuổi, nhẹ vía và có vận khí tốt.
• Không để khách mở hàng ở quá lâu: Việc trò chuyện hoặc giao dịch kéo dài dễ khiến “lộc bị giữ lại”. Nên mua bán nhanh gọn trong vài phút để dòng tài vận được luân chuyển liên tục, tượng trưng cho “buôn may bán đắt”.

Về nghi lễ và quy trình tổ chức khai trương

• Không tổ chức khai trương cửa hàng sơ sài hoặc phô trương quá mức: Buổi lễ khai trương nên được thực hiện vừa đủ long trọng, phù hợp quy mô cửa hàng. Làm qua loa dễ mất thiện cảm, nhưng quá xa hoa lại gây lãng phí, phản tác dụng.
• Tránh đổi trả hàng hóa trong ngày đầu tiên: Dân gian quan niệm đổi trả ngày khai trương là “mất lộc”, ảnh hưởng đến may mắn và lợi nhuận trong những ngày sau.
• Không chọn ngày giờ khắc tuổi: Hãy nhờ thầy phong thủy hoặc xem lịch vạn niên để tránh giờ xung khắc hoặc tháng kỵ như tháng 7 âm lịch, vốn được xem là tháng không tốt cho việc khởi sự.
• Người cúng khai trương cửa hàng không quay lưng ra cửa: Khi làm lễ, chủ cửa hàng nên đứng hướng vào trong, thể hiện sự đón nhận khách hàng và tài lộc, đồng thời thể hiện lòng tôn kính với Thần Tài và Thổ Công.
• Không đùa giỡn với các vật dụng tính toán: Các công cụ như máy tính tiền, sổ ghi chép, két sắt nên được đặt ngay ngắn. Kiêng làm đổ, lật sấp bàn tính vì theo quan niệm, điều này có thể “động Thần Tài”, ảnh hưởng đến nguồn tài chính.

Một lễ khai trương cửa hàng nhỏ hay lớn thành công không chỉ đến từ sự chuẩn bị chu đáo mà còn nhờ tuân thủ những nguyên tắc phong thủy và kiêng kỵ truyền thống. Giữ cho không gian gọn gàng, lời nói tích cực và hành động đúng mực sẽ giúp cửa hàng khởi đầu may mắn, buôn bán thuận lợi, tài lộc dồi dào suốt năm.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chuẩn bị lễ khai trương cửa hàng mà 7F Garden tổng hợp – từ khâu chọn ngày, trang trí hoa khai trương,  truyền thông đến hoạt động bán hàng. Một buổi khai trương thành công không chỉ giúp bạn thu hút khách hàng mới, mà còn mở ra khởi đầu suôn sẻ cho hành trình kinh doanh lâu dài.

Chúc ngày khai trương cửa hàng của bạn khai trương hồng phát – buôn may bán đắt – rực rỡ như những đóa hoa của 7F Garden!